Datenschutz hat in unserer Kanzlei einen hohen Stellenwert. Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie daher über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten im Rahmen eines Mandates gem. Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind:
BIERE DÖRNER FALLER RECHTSANWÄLTE PartG mbB
Beethovenstrasse 1, 97080 Würzburg
Tel.: 0931 870 985 0
E-Mail: mail@bdf.legal
Wenn Sie, bzw. Ihr Unternehmen uns mandatieren, bzw. eine Rechtsberatung anfragen, erheben und verarbeiten wir in der Regel folgende personenbezogenen Daten:
Sofern Sie als natürliche Person unmittelbar selbst das Mandatsverhältnis mit unserer Kanzlei anfragen oder eingehen, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO die einschlägige gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, da sie persönlich unser Mandant sind, bzw. werden.
Sofern Sie vertretend für ein Unternehmen ein Mandatsverhältnis mit unserer Kanzlei anfragen oder für Ihr Unternehmen eingehen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO die einschlägige gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Das berechtigte Interesse ergibt sich dann aus dem Interesse des Abschlusses und der ordnungsgemäßen Bearbeitung des Mandats und der dazu erforderlichen Kommunikation mit Ihnen als unseren Ansprechpartner beim Mandantenunternehmen.
Die Datenverarbeitung erfolgt in beiden Konstellationen zu folgenden Zwecken
Soweit dies für die Abwicklung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insb. Rechtsanwälte) und sowie Gerichte, Notare, Steuer- und andere Berater und andere öffentliche Behörden zum Zweck der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung der Rechte unserer Mandantschaft. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der vorbenannten Zwecke erforderlich ist.
Gegebenenfalls sind wir jedoch verpflichtet, einige personenbezogene Daten unter Berücksichtigung von Faktoren wie den folgenden länger zu speichern:
Eine längere Speicherung erfolgt auch dann, wenn Sie in eine entsprechende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben.
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben trotz Ihres Widerrufes ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Fragen zum Datenschutz in unserem Hause können Sie uns über folgende E-Mail-Adresse mitteilen: mail@bdf.legal
Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht mit Sitz in Ansbach.
Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, der bezüglich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
KONTAKTDATEN
Dr. Christian Borchers
datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
Tel.: 0931 3049760
Fax: 0931 304 97610
E-Mail: office@datenschutz-sued.de
Web: www.datenschutz-sued.de
Nähere Informationen stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.