Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer sich anbahnenden oder bestehenden Geschäftsbeziehung überlassen, behandeln wir selbstverständlich vertraulich.
Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie als Geschäftspartner (dies umfasst im Folgenden stets alle Formen von Service Provider, Dienstleister, Handwerker, Lieferanten, Vermieter oder alle sonstigen Geschäftspartner – ausgenommen sind Mandanten), bzw. als für uns zuständiger Ansprechpartner eines entsprechenden Geschäftspartners unserer Kanzlei, bzw. entsprechende Interessenten über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten gem. Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind:
BIERE DÖRNER FALLER RECHTSANWÄLTE PartG mbB
Beethovenstrasse 1, 97080 Würzburg
Tel.: 0931 870 98 28-0
E-Mail: mail@bdf.legal
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit unserer Kanzlei benötigen wir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet oder aufgrund berechtigter Interessen berechtigt sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, mit Ihnen in Kontakt zu treten und/oder eine Geschäftsbeziehung einzugehen.
Wenn Sie als Geschäftspartner, bzw. Ihr Unternehmen eine Geschäftsbeziehung mit unserer Kanzlei eingeht, bzw. in der Anbahnungsphase mit uns eine solche verhandelt, verarbeiten wir daher in der Regel folgende personenbezogenen Daten:
Sofern Sie als natürliche Person (bspw. als Einzelfirma) unmittelbar selbst die Geschäftsbeziehung mit unserer Kanzlei anfragen oder eingehen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO die einschlägige gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, da Sie persönlich unser Vertragspartner sind, bzw. werden.
Sofern Sie vertretend für ein Unternehmen eine Geschäftsbeziehung mit unserer Kanzlei verhandeln oder für Ihr Unternehmen eingehen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO die einschlägige gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Das berechtigte Interesse ergibt sich dann aus dem Interesse des Abschlusses und der ordnungsgemäßen Durchführung der zugrundeliegenden Geschäftsbeziehung und der dazu erforderlichen Kommunikation mit Ihnen als unseren Ansprechpartner beim eigentlichen Geschäftspartnerunternehmen.
Die Datenverarbeitung erfolgt in beiden Konstellationen zu folgenden Zwecken:
Zudem unterliegen wir diverser rechtlicher Verpflichtungen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO erforderlich machen können. Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus steuerrechtlichen, handels- und außenhandelsrechtlichen oder sanktionsrechtlichen Vorschriften ergeben.
Soweit dies nach den vorbenannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur, sofern Sie vorher ausdrücklich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO in die Übermittlung eingewilligt haben. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Datenübermittlung in Drittländer:
Sollten wir personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, mit dem Datenempfänger ein angemessenes Datenschutzniveau vereinbart worden ist (z.B. mittels EU-Standarddatenschutzklauseln) oder Sie uns Ihre Einwilligung gemäß den Vorgaben des Art. 49 Abs. 1 DSGVO hierzu erteilt haben.
Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der vorbenannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche bzw. vertragliche Aufbewahrungsfristen (nach HGB, StGB oder AO) bestehen oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben trotz Ihres Widerrufes ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen. In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Fragen zum Datenschutz in unserem Hause können Sie uns über folgende E-Mail-Adresse mitteilen: mail@bdf.legal Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht mit Sitz in Ansbach.
Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, der bezüglich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
KONTAKTDATEN
Dr. Christian Borchers
datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
2e
Tel.: 0931 3049760
Fax: 0931 304 97610
E-Mail: office@datenschutz-sued.de
Web: www.datenschutz-sued.de
Nähere Informationen stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.